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Schon wieder „Wo ist mein Paket?“ Kundenservice automatisieren: Ihr KI-Telefonassistent geht ran.

Dieselbe Frage zum fünfzigsten Mal heute — und parallel klingelt das nächste Telefon. Die KI nimmt jeden Anruf an und beantwortet die Standardfragen, ohne dass Ihr Team aussteigt.

Kundenservice automatisieren heißt für Ihren Onlineshop: Der KI-Telefonassistent von titanspear.ai geht ans Telefon, nimmt Bestellungen auf, beantwortet Fragen zu Bestellstatus und Sendungsverfolgung, erfasst Retouren und Reklamationen strukturiert und gibt Auskunft zu Lieferzeiten — rund um die Uhr, auch wenn Ihr Team gerade keine Hand frei hat.

Kennen Sie das?
  • „Wo ist mein Paket?“ — zum fünfzigsten Mal heute, immer dieselbe Antwort.
  • Ihr Team versinkt in Standardfragen, statt sich um echte Fälle zu kümmern.
  • Wer in der Stoßzeit nicht durchkommt, lässt eine schlechte Bewertung da.

Genau diese Dauerschleife kann nächste Woche schon abreißen.

Die Lösung

Ruhe im Kundenservice — die Routine läuft von allein.

Wir haben einen digitalen Assistenten gebaut, der Ihren telefonischen Kundenservice automatisiert: Er nimmt Bestellungen auf, beantwortet die immer gleichen Fragen zu Paket und Lieferzeit, erfasst Retouren und reicht alles strukturiert weiter. Ihr Team bekommt den Kopf frei für die Anliegen, die wirklich jemanden brauchen.

  1. Bestellannahme

    Bestellungen werden am Telefon aufgenommen.

    Kunden, die lieber anrufen als zu klicken, nennen Artikel, Menge und Kontaktdaten — die KI erfasst die Bestellung strukturiert und reicht sie an Sie weiter.

  2. Sendungsverfolgung

    „Wo ist mein Paket?“ beantwortet die KI selbst.

    WISMO-Anrufe („Where is my order?“) sind die Dauerschleife im Versandhandel: Die KI fragt Bestell- oder Sendungsnummer ab und gibt nach Ihren Vorgaben Auskunft zum Paketstatus, ohne dass Ihr Team aussteigt.

  3. Retoure & Reklamation

    Retouren und Reklamationen sauber erfasst.

    Wer zurückschicken oder reklamieren will, schildert sein Anliegen — die KI nimmt Grund, Bestelldaten und Kontakt strukturiert auf und legt den Fall sortiert für Sie ab.

  4. Lieferzeit-Fragen

    Fragen zur Lieferzeit klärt die KI sofort.

    „Wann kommt meine Lieferung?“, „Liefert ihr noch vor dem Wochenende?“ — die KI gibt nach Ihren Regeln Auskunft, statt die Anrufer auf die Mailbox zu schicken.

  5. FAQ & Erreichbarkeit

    Standardfragen rund um die Uhr beantwortet.

    Öffnungszeiten, Versandkosten, Zahlungsarten: Die KI beantwortet wiederkehrende Fragen Tag und Nacht — alles andere landet sortiert in der Rückrufliste.

So funktioniert's

So zieht die KI in Ihren Shop-Support ein.

  1. Shop-Abläufe schildern

    Welche Fragen laufen bei Ihnen auf? Wie tracken Sie Sendungen, wie läuft eine Retoure? Sie erklären uns Ihren Shop in einem Gespräch.

  2. Wir stellen die KI auf Ihren Shop ein

    Begrüßung, FAQ-Antworten, Bestellannahme, Retouren-Ablauf: alles nach Ihren Vorgaben aufgesetzt. Vor dem ersten Kundenanruf hören Sie Probeläufe und geben frei.

  3. Die KI übernimmt die Routine-Anrufe

    Ab dann beantwortet sie Paketfragen, nimmt Bestellungen und Retouren auf und legt Ihnen jeden Fall sortiert ab: Bestellung, Retoure oder Rückfrage.

Erleben Sie es selbst

Ein Live-Gespräch mit der KI sagt mehr als jede Produktseite.

Machen Sie die Probe aufs Exempel: Buchen Sie sich Ihr kostenloses Erstgespräch und stellen Sie der KI live die Fragen, die sonst Ihre Kunden stellen würden.

  1. Slot im Kalender wählen
  2. Im Gespräch hören Sie sie live und stellen ihr Ihre Fragen
  3. Sie sprechen mit ihr wie ein Kunde im Shop
  • Kostenlos und unverbindlich
  • 30 Minuten per Video
  • Sie hören die KI so, wie Ihre Kunden sie hören
Kostenloses Erstgespräch buchen

Kostenlos und unverbindlich, Slot nach Wahl.

Flo Knies, Gründer von titanspear.ai
Wer dahintersteht

Auf Ihren Shop eingestellt, von uns betreut.

Hinter titanspear.ai steht Gründer Flo Knies, TÜV-SÜD- und IHK-qualifiziert. Er stellt die KI auf Ihren Shop ein: Antworten, Tonalität, Abläufe. Freigegeben wird nichts ohne Sie. Läuft der Assistent, bleiben wir Ansprechpartner für jede Anpassung, ob neues Sortiment oder geänderter Versandpartner.

Häufige Fragen

Was Shopbetreiber vor der Einführung klären wollen.

Was kostet es, meinen Kundenservice zu automatisieren?

Der Preis richtet sich nach Anrufvolumen und Aufgabenumfang: Nur Paketstatus-Fragen abfangen ist etwas anderes als Bestellannahme plus Retouren-Erfassung. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir Ihren Fall konkret durch, ohne versteckte Kosten.

Kann die KI wirklich Fragen zur Sendungsverfolgung am Telefon beantworten?

Ja — die Sendungsverfolgung am Telefon ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Die KI fragt die Bestell- oder Sendungsnummer ab und gibt nach Ihren Vorgaben Auskunft zum Paketstatus. Was sie nicht sicher beantworten kann, nimmt sie strukturiert auf und reicht es an Ihr Team weiter — sie rät nicht.

Wie reagieren meine Kunden auf einen Voicebot im Kundenservice?

Wer wissen will, wo sein Paket ist, will es jetzt wissen. Genau das bekommt er: eine natürliche Stimme, die sofort rangeht und die Frage beantwortet, statt Warteschleife oder Rückruf am nächsten Tag. Die KI stellt sich transparent als Assistentin vor. Am besten hören Sie selbst rein: Buchen Sie sich ein kostenloses Erstgespräch.

Lässt sich die KI an meinen Shop und meinen Versanddienstleister anbinden?

Wie tief die KI angebunden wird, klären wir bei der Einrichtung — sie lässt sich an Ihre bestehenden Abläufe anpassen. Schon ohne tiefe Anbindung übernimmt sie Bestellannahme, FAQ und die Aufnahme von Retouren; was darüber hinausgeht, schauen wir uns gemeinsam an, statt Ihnen etwas zu versprechen, das nicht zu Ihrem Setup passt.

Übernimmt die KI auch Retouren und Reklamationen?

Ja — die KI nimmt Retouren- und Reklamationswünsche entgegen, fragt Grund, Bestelldaten und Kontakt ab und legt den Fall sortiert für Sie ab. Die Entscheidung über Kulanz oder Rücksendung treffen weiterhin Sie; die KI nimmt Ihnen nur das Aufnehmen und Sortieren ab.

Ersetzt das mein Kundenservice-Team?

Nein. Sie nimmt Ihrem Team die fünfzigste Paketstatus-Frage des Tages ab, nicht den Job. Kulanzentscheidungen, knifflige Reklamationen und alles, was Fingerspitzengefühl braucht, bleibt bei Ihren Leuten.

Ist das DSGVO-konform — es geht schließlich um Kunden- und Bestelldaten?

Ja — die Verarbeitung läuft als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, und Anrufer werden transparent informiert. Die Details, etwa zur Datenablage, klären wir offen bei der Einrichtung.

Mehr Fragen? Alle Antworten finden Sie im FAQ →

Sie wollen die Grundlagen? Mehr zum KI-Telefonassistent: was er übernimmt, was er kostet und wie er sich vom Anrufbeantworter unterscheidet →

Zuletzt aktualisiert: 18. Juni 2026

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  1. Wir schauen uns an, wo in Ihrem Unternehmen Zeit und Aufträge liegen bleiben.
  2. Sie sehen an Beispielen, was KI dort konkret übernehmen kann.
  3. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wo sich KI für Sie lohnt.

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„Die Mitarbeiter hatten mehr Zeit, ihre anderen Aufgaben zu erledigen.“
Alex · über das Mercedes-Autohaus seines Vaters

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