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Schon wieder „Wo ist mein Paket?“ Kundenservice automatisieren: Dein KI-Telefonassistent geht ran.

Dieselbe Frage zum fünfzigsten Mal heute — und parallel klingelt das nächste Telefon. Die KI nimmt jeden Anruf an und beantwortet die Standardfragen, ohne dass dein Team aussteigt.

Kundenservice automatisieren heißt für deinen Onlineshop: Der KI-Telefonassistent von titanspear.ai geht ans Telefon, nimmt Bestellungen auf, beantwortet Fragen zu Bestellstatus und Sendungsverfolgung, erfasst Retouren und Reklamationen strukturiert und gibt Auskunft zu Lieferzeiten — rund um die Uhr, auch wenn dein Team gerade keine Hand frei hat.

Kommt dir bekannt vor?
  • „Wo ist mein Paket?“ — zum fünfzigsten Mal heute, immer dieselbe Antwort.
  • Dein Team versinkt in Standardfragen, statt sich um echte Fälle zu kümmern.
  • Wer in der Stoßzeit nicht durchkommt, lässt eine schlechte Bewertung da.

Genau diese Dauerschleife kann nächste Woche schon abreißen.

Die Lösung

Ruhe im Kundenservice — die Routine läuft von allein.

Wir haben einen digitalen Assistenten gebaut, der deinen telefonischen Kundenservice automatisiert: Er nimmt Bestellungen auf, beantwortet die immer gleichen Fragen zu Paket und Lieferzeit, erfasst Retouren und reicht alles strukturiert weiter. Dein Team bekommt den Kopf frei für die Anliegen, die wirklich jemanden brauchen.

  1. Bestellannahme

    Bestellungen werden am Telefon aufgenommen.

    Kunden, die lieber anrufen als zu klicken, nennen Artikel, Menge und Kontaktdaten — die KI erfasst die Bestellung strukturiert und reicht sie an dich weiter.

  2. Sendungsverfolgung

    „Wo ist mein Paket?“ beantwortet die KI selbst.

    WISMO-Anrufe („Where is my order?“) sind die Dauerschleife im Versandhandel: Die KI fragt Bestell- oder Sendungsnummer ab und gibt nach deinen Vorgaben Auskunft zum Paketstatus, ohne dass dein Team aussteigt.

  3. Retoure & Reklamation

    Retouren und Reklamationen sauber erfasst.

    Wer zurückschicken oder reklamieren will, schildert sein Anliegen — die KI nimmt Grund, Bestelldaten und Kontakt strukturiert auf und legt den Fall sortiert für dich ab.

  4. Lieferzeit-Fragen

    Fragen zur Lieferzeit klärt die KI sofort.

    „Wann kommt meine Lieferung?“, „Liefert ihr noch vor dem Wochenende?“ — die KI gibt nach deinen Regeln Auskunft, statt die Anrufer auf die Mailbox zu schicken.

  5. FAQ & Erreichbarkeit

    Standardfragen rund um die Uhr beantwortet.

    Öffnungszeiten, Versandkosten, Zahlungsarten: Die KI beantwortet wiederkehrende Fragen Tag und Nacht — alles andere landet sortiert in der Rückrufliste.

So funktioniert's

So zieht die KI in deinen Shop-Support ein.

  1. Shop-Abläufe schildern

    Welche Fragen laufen bei dir auf? Wie trackst du Sendungen, wie läuft eine Retoure? Du erklärst uns deinen Shop in einem Gespräch.

  2. Wir stellen die KI auf deinen Shop ein

    Begrüßung, FAQ-Antworten, Bestellannahme, Retouren-Ablauf: alles nach deinen Vorgaben aufgesetzt. Vor dem ersten Kundenanruf hörst du Probeläufe und gibst frei.

  3. Die KI übernimmt die Routine-Anrufe

    Ab dann beantwortet sie Paketfragen, nimmt Bestellungen und Retouren auf und legt dir jeden Fall sortiert ab: Bestellung, Retoure oder Rückfrage.

Erlebe es selbst

Ein Testanruf sagt mehr als jede Produktseite.

Mach die Probe aufs Exempel: Trag dich ein, die KI ruft dich an und du stellst ihr die Fragen, die sonst deine Kunden stellen. Am Ende steht ein Termin mit uns im Kalender.

  1. Nummer auf der Kontaktseite eintragen
  2. Die KI ruft dich binnen weniger Minuten an, klärt Fragen und macht direkt einen Termin aus
  3. Du sprichst mit ihr wie ein Kunde im Shop
  • Kostenlos und unverbindlich
  • Termin wird direkt im Gespräch ausgemacht
  • Du hörst die KI so, wie deine Kunden sie hören
Die KI ruft dich an — jetzt testen

Anruf erfolgt i. d. R. innerhalb weniger Minuten, Mo–So.

Flo Knies, Gründer von titanspear.ai
Wer dahintersteht

Auf deinen Shop eingestellt, von uns betreut.

Hinter titanspear.ai steht Gründer Flo Knies, TÜV-SÜD- und IHK-qualifiziert. Er stellt die KI auf deinen Shop ein: Antworten, Tonalität, Abläufe. Freigegeben wird nichts ohne dich. Läuft der Assistent, bleiben wir Ansprechpartner für jede Anpassung, ob neues Sortiment oder geänderter Versandpartner.

Häufige Fragen

Was Shopbetreiber vor der Einführung klären wollen.

Was kostet es, meinen Kundenservice zu automatisieren?

Der Preis richtet sich nach Anrufvolumen und Aufgabenumfang: Nur Paketstatus-Fragen abfangen ist etwas anderes als Bestellannahme plus Retouren-Erfassung. Im kostenlosen Erstgespräch rechnen wir deinen Fall konkret durch, ohne versteckte Kosten.

Kann die KI wirklich Fragen zur Sendungsverfolgung am Telefon beantworten?

Ja — die Sendungsverfolgung am Telefon ist einer der häufigsten Anwendungsfälle. Die KI fragt die Bestell- oder Sendungsnummer ab und gibt nach deinen Vorgaben Auskunft zum Paketstatus. Was sie nicht sicher beantworten kann, nimmt sie strukturiert auf und reicht es an dein Team weiter — sie rät nicht.

Wie reagieren meine Kunden auf einen Voicebot im Kundenservice?

Wer wissen will, wo sein Paket ist, will es jetzt wissen. Genau das bekommt er: eine natürliche Stimme, die sofort rangeht und die Frage beantwortet, statt Warteschleife oder Rückruf am nächsten Tag. Die KI stellt sich transparent als Assistentin vor. Am besten hörst du selbst rein: Auf unserer Kontaktseite trägst du dich ein und sie ruft dich an.

Lässt sich die KI an meinen Shop und meinen Versanddienstleister anbinden?

Wie tief die KI angebunden wird, klären wir bei der Einrichtung — sie lässt sich an deine bestehenden Abläufe anpassen. Schon ohne tiefe Anbindung übernimmt sie Bestellannahme, FAQ und die Aufnahme von Retouren; was darüber hinausgeht, schauen wir uns gemeinsam an, statt dir etwas zu versprechen, das nicht zu deinem Setup passt.

Übernimmt die KI auch Retouren und Reklamationen?

Ja — die KI nimmt Retouren- und Reklamationswünsche entgegen, fragt Grund, Bestelldaten und Kontakt ab und legt den Fall sortiert für dich ab. Die Entscheidung über Kulanz oder Rücksendung triffst weiterhin du; die KI nimmt dir nur das Aufnehmen und Sortieren ab.

Ersetzt das mein Kundenservice-Team?

Nein. Sie nimmt deinem Team die fünfzigste Paketstatus-Frage des Tages ab, nicht den Job. Kulanzentscheidungen, knifflige Reklamationen und alles, was Fingerspitzengefühl braucht, bleibt bei deinen Leuten.

Ist das DSGVO-konform — es geht schließlich um Kunden- und Bestelldaten?

Ja — die Verarbeitung läuft als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, und Anrufer werden transparent informiert. Die Details, etwa zur Datenablage, klären wir offen bei der Einrichtung.

Mehr Fragen? Alle Antworten findest du im FAQ →

Du willst die Grundlagen? Mehr zum KI-Telefonassistent: was er übernimmt, was er kostet und wie er sich vom Anrufbeantworter unterscheidet →

Zuletzt aktualisiert: 18. Juni 2026

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  1. Wir schauen uns deinen Telefon-Alltag an — was reinkommt, was liegen bleibt.
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