Verschwiegen · auch in der Fristsaison
Abgabefrist morgen, und das Telefon steht nicht still. Die KI für Steuerberater nimmt jeden Anruf an.
Während Ihr Team Abschlüsse fertigstellt, wollen Mandanten ihren Bescheid besprechen. Ab jetzt wird jeder angenommen, ohne dass jemand den Stift fallen lässt.
Der KI-Telefonassistent von titanspear.ai ist der Telefonservice für Steuerberater: Er nimmt Mandantenanrufe verschwiegen entgegen, erfasst Rückfragen zum Steuerbescheid, Beleg-Nachreichungen und Rückrufwünsche strukturiert und meldet Eiliges sofort. Ob Sie nach „KI für Steuerberater“, „Telefonservice für die Steuerkanzlei“ oder „KI-Telefonassistent für Steuerberater“ suchen: gemeint ist genau dieser Assistent. Steuerliche Auskünfte gibt er nicht. Er nimmt an, ordnet und leitet weiter.
- Zur Abgabefrist rufen mehr Mandanten an, als Ihr Team abheben kann.
- Der Steuerbescheid liegt im Briefkasten, und jeder will ihn sofort besprechen.
- Mitten im Jahresabschluss klingelt es wegen eines einzelnen fehlenden Belegs.
Diese Anrufflut muss nicht mehr auf Ihrem Team landen.
Was die KI in Ihrer Steuerkanzlei übernimmt.
Ein Telefonservice für Steuerberater nimmt Mandantenanrufe verschwiegen an, erfasst Anliegen und Rückrufwünsche strukturiert und meldet Eiliges sofort. Ihre Mandanten erreichen jemanden statt der Warteschleife, und Ihr Team rechnet in Ruhe weiter. Beraten wird nicht: Steuerliche Fragen bleiben bei Ihnen und Ihren Berufsträgern.
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Stoßzeiten abfangen
Jeder Anruf wird angenommen, auch zur Frist.
Ob Abgabetermin, Quartals- oder Jahresabschluss: Die KI führt beliebig viele Gespräche parallel, statt Mandanten in die Warteschleife oder auf die Mailbox zu schicken.
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Bescheid-Rückfragen sortieren
Fragen zum Steuerbescheid landen geordnet bei Ihnen.
Die KI hält fest, um welchen Bescheid es geht, was der Mandant klären will und wie eilig es ihm ist. Die fachliche Einschätzung bleibt bei Ihrer Kanzlei.
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Beleganfragen aufnehmen
Nachreichungen werden sauber notiert.
Wer Unterlagen nachreichen will oder etwas vermisst, wird aufgenommen und dokumentiert, ohne dass jemand aus der Abschlussarbeit gerissen wird.
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Eiliges erkennen
Was nicht warten darf, erreicht Sie sofort.
Einspruchsfrist, Post vom Finanzamt oder Routinefrage? Die KI unterscheidet nach Ihren Kriterien und eskaliert dringende Anliegen direkt an die zuständige Person.
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Verschwiegen arbeiten
Verschwiegenheit und DSGVO ernst genommen.
Steuerberater unterliegen der beruflichen Verschwiegenheit (§ 203 StGB). Die Verarbeitung läuft deshalb als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Anrufer werden transparent informiert, und die KI gibt nur weiter, was Sie freigegeben haben.
So kommt die KI in Ihre Steuerkanzlei.
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Kanzlei schildern
Sie erzählen uns, wie es bei Ihnen klingelt: welche Anliegen kommen, was eilig ist und was die KI sagen darf. Ein Gespräch genügt.
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Wir richten Ihre KI ein
Begrüßung, Rückfragen, Eskalation bei eiligen Anliegen: alles auf Ihre Steuerkanzlei eingestellt. Sie hören vorab rein und geben frei.
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Sie geht für Sie ans Telefon
Ab dann nimmt die KI Ihre Mandantenanrufe an, auch in der Stoßzeit und nach Feierabend. Ihr Team bekommt jedes Anliegen sortiert auf den Tisch.
Testen Sie die KI in einem echten Gespräch.
Sie hören die KI nicht in einem Demo-Video, sondern am eigenen Telefon: Sie ruft Sie an, Sie stellen ihr Fragen, und im Gespräch wird direkt ein Termin ausgemacht.
- Nummer auf der Kontaktseite eintragen
- Die KI ruft Sie binnen weniger Minuten an
- Sie stellen ihr Fragen wie ein Mandant
- Kostenlos und unverbindlich
- Termin wird direkt im Gespräch ausgemacht
- Sie hören die KI so, wie Ihre Mandanten sie hören werden
Anruf erfolgt i. d. R. innerhalb weniger Minuten, Mo–So.
Wer die KI für Ihre Steuerkanzlei einrichtet.
Hinter titanspear.ai steht Gründer Flo Knies, TÜV-SÜD- und IHK-qualifiziert. Wir richten die KI auf Ihre Steuerkanzlei ein, Sie hören vorab rein und geben frei. Um die Technik kümmern wir uns, Sie sich um Ihre Mandate.
Was Steuerkanzleien vor dem Start wissen wollen.
Was bringt KI für Steuerberater am Telefon?
Eine KI für Steuerberater nimmt die Anrufe an, die Ihr Team nicht annehmen kann: in der Fristsaison, während Abschlüssen und nach Feierabend. Sie erfasst Mandant, Anliegen und Rückrufwunsch, sortiert Rückfragen zum Bescheid und Beleganfragen vor und meldet Eiliges sofort. Ihr Team arbeitet konzentriert weiter, statt jedes Klingeln abzufangen.
Ersetzt die KI den Steuerberater?
Nein. Die KI ersetzt das verpasste Telefonat, nicht die Beratung. Jahresabschluss, Steuergestaltung und die Bewertung eines Bescheids bleiben bei Ihnen und Ihren Berufsträgern. Die KI übernimmt den Erstkontakt am Telefon: annehmen, erfassen, sortieren, weiterleiten. Mehr dazu im Ratgeber „Ersetzt KI den Steuerberater?“ in unseren Insights.
Ist der Einsatz mit der Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB vereinbar?
Die Verschwiegenheitspflicht ist der Punkt, den wir mit jeder Steuerkanzlei zuerst besprechen. Die Verarbeitung läuft als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, Gesprächsdaten werden vertraulich behandelt und Anrufer transparent informiert. Wie sich der Einsatz im Detail mit Ihren berufsrechtlichen Pflichten verträgt, klären wir offen im Erstgespräch. Eine Rechtsberatung ersetzen wir dabei nicht.
Gibt die KI steuerliche Auskünfte?
Nein. Die KI beantwortet keine steuerlichen Fragen und bewertet keine Bescheide. Sie nimmt das Anliegen auf, erfasst den Rückrufwunsch und gibt nur Informationen weiter, die Sie freigegeben haben, etwa Bürozeiten oder welche Unterlagen mitzubringen sind. Alles Fachliche bleibt bei Ihrer Kanzlei.
Was passiert, wenn zur Abgabefrist viele Mandanten gleichzeitig anrufen?
Genau dafür ist die KI gebaut. Sie führt beliebig viele Gespräche parallel: Jeder Anrufer wird angenommen, jedes Anliegen erfasst, nichts geht in der Warteschleife verloren. Ihr Team bekommt danach eine sortierte Liste, wer angerufen hat, worum es ging und was zuerst drankommt.
Was kostet der Telefonservice für meine Steuerkanzlei?
Das hängt von Ihrer Kanzlei ab: wie viele Anrufe eingehen, was die KI übernehmen soll und wie sie angebunden wird. Buchen Sie ein kostenloses Erstgespräch, dann nennen wir Ihnen einen konkreten Preis, ohne versteckte Kosten.
Muss ich dafür meine Telefonanlage oder Rufnummer wechseln?
Nein. Rufnummer und Anlage bleiben, wie sie sind. Eine Rufumleitung genügt: Die KI übernimmt, wenn bei Ihnen niemand abhebt, oder auf Wunsch jeden Anruf. Die Einrichtung übernehmen wir, und Sie geben frei, bevor der erste Mandant mit der KI spricht.
Mehr Fragen? Alle Antworten finden Sie im FAQ →
Sie möchten die Grundlagen? Mehr zum KI-Telefonassistent: was er übernimmt, was er kostet und wie er sich vom Anrufbeantworter unterscheidet →
Zuletzt aktualisiert: 30. Juli 2026
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