24/7 erreichbar
KI-Telefonassistent für Immobilien & Makler: Sie zeigen gerade das Objekt.
Der Interessent, der parallel anruft, landet sonst auf der Mailbox — und meldet sich nicht nochmal. Mit titanspear.ai bekommen Sie seine Anfrage trotzdem, sauber notiert.
Ein KI-Telefonassistent für Immobilien ist eine Software, die für Ihr Maklerbüro ans Telefon geht: Sie nimmt Anrufe von Kauf- und Verkaufsinteressenten an, beantwortet Standardfragen zu Objekt, Termin und Unterlagen, nimmt Besichtigungswünsche auf und koordiniert Ihre Rückrufe — rund um die Uhr, während Sie das Objekt zeigen oder beim Notar sitzen.
- Sie stehen in der Besichtigung — und das Telefon vibriert in der Tasche.
- Interessenten fragen nach dem Exposé, Verkäufer wollen ein Erstgespräch. Alles während Sie unterwegs sind.
- Zwischen Objekt, Notartermin und nächster Besichtigung wächst die Liste der verpassten Anrufe.
Genau das kann nächste Woche schon anders aussehen.
Erreichbar bleiben, ohne ans Telefon zu müssen.
Wir haben einen digitalen Assistenten gebaut, der Ihre Anrufe annimmt, die häufigsten Fragen zu Ihren Objekten beantwortet und Besichtigungswünsche aufnimmt. Sie bleiben beim Kunden vor Ort — im Hintergrund werden Ihre Anrufe bearbeitet: Interessenten erfasst, Termine vorgemerkt, Rückrufe sortiert.
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Anrufe annehmen
Jeder Anruf wird angenommen.
Kauf- und Verkaufsinteressenten, Eigentümer, Mieter: Die KI geht ran — auch während der Besichtigung, abends und am Wochenende, wenn Ihr Büro nicht besetzt ist.
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Objektfragen beantworten
Standardfragen zum Objekt sind sofort beantwortet.
Lage, Größe, Verfügbarkeit, nächster Schritt: Die KI gibt die Eckdaten aus, die Sie hinterlegen, und schickt Interessenten nicht in die Warteschleife.
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Besichtigungen aufnehmen
Besichtigungswünsche liegen vorbereitet bereit.
Interessenten nennen Wunschtermin und Kontaktdaten — die KI erfasst alles strukturiert, Sie bestätigen nur noch und bleiben Herr über Ihren Kalender.
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Nach Objekt sortieren
Jede Anfrage ist dem richtigen Objekt zugeordnet.
Die KI fragt Objekt beziehungsweise Adresse ab und hält jedes Anliegen geordnet fest — statt Zettelwirtschaft und voller Mailbox.
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Rückrufe organisieren
Ihre Rückrufliste sortiert sich fast von selbst.
Wer wann zurückgerufen werden will, steht sauber dokumentiert bereit. Sie arbeiten die Liste ab, wann es Ihnen zwischen zwei Terminen passt.
So wird Ihr Maklerbüro wieder erreichbar.
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Objekte und Abläufe schildern
Sie erzählen uns, welche Anrufe bei Ihnen aufschlagen: Exposé-Anfragen, Besichtigungswünsche, Eigentümer, Mieter. Und welche Eckdaten die KI pro Objekt kennen soll.
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Wir stellen die KI auf Ihr Büro ein
Begrüßung, Objektfragen, Terminaufnahme, Weiterleitung nach Ihren Regeln. Bevor der erste Interessent mit ihr spricht, hören Sie rein und geben frei.
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Die KI nimmt ab, Sie bleiben beim Kunden
Ab dann geht sie ran, auch abends und am Wochenende. Jede Anfrage liegt danach dem richtigen Objekt zugeordnet in Ihrer Liste, mit dem nächsten Schritt.
Erleben Sie den Anruf so, wie ihn Ihre Interessenten erleben.
Sie testen die KI aus der Rolle, die Sie am besten kennen: als Anrufer. Im kostenlosen Erstgespräch fragen Sie live nach Objekt und Termin, und sie antwortet Ihnen.
- Slot im Kalender wählen
- Im Gespräch hören Sie sie live und stellen ihr Ihre Fragen
- Sie sprechen mit ihr wie ein Interessent
- Kostenlos und unverbindlich
- 30 Minuten per Video
- Sie hören die KI so, wie Ihre Anrufer sie hören
Kostenlos und unverbindlich, Slot nach Wahl.
Persönlich eingerichtet, verlässlich betreut.
Hinter titanspear.ai steht Gründer Flo Knies, TÜV-SÜD- und IHK-qualifiziert. Er richtet die KI auf Ihr Büro ein, mit Ihren Objekten und Ihren Formulierungen. Sie hören vorab rein und geben frei. Danach kümmern wir uns um die Technik, Sie sich um Besichtigungen und Abschlüsse.
Antworten für Makler und Hausverwalter.
Was macht ein KI-Telefonassistent für Makler genau?
Ein KI-Telefonassistent für Makler nimmt eingehende Anrufe von Kauf- und Verkaufsinteressenten rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen zu Objekt, Lage und Verfügbarkeit und nimmt Besichtigungswünsche strukturiert auf. Sie bleiben beim Kunden vor Ort, statt zwischen Besichtigung und Notartermin ans Telefon zu müssen — die KI übergibt Ihnen jede Anfrage sauber sortiert.
Kann die KI Fragen zu einem konkreten Objekt beantworten?
Ja — die KI gibt die Eckdaten aus, die Sie pro Objekt hinterlegen, etwa Lage, Größe, Verfügbarkeit und den nächsten Schritt. Was sie nicht sicher weiß, rät sie nicht: Sie notiert die Frage und legt sie Ihnen sauber für den Rückruf bereit. Die eigentliche Beratung und Vermittlung bleibt bei Ihnen.
Kann die KI Besichtigungstermine aufnehmen?
Ja — die KI nimmt Wunschtermin und Kontaktdaten des Interessenten strukturiert auf und legt die Anfrage vorbereitet ab. Sie behalten die Kontrolle über Ihren Kalender und bestätigen den Termin selbst, statt ihn aus Mailbox-Nachrichten zusammenzusuchen.
Auch für Hausverwaltung und Mieteranliegen geeignet?
Ja — neben Interessenten- und Verkäuferanrufen nimmt die KI auch Mieter- und Eigentümeranliegen entgegen und ordnet sie dem richtigen Objekt zu. Dringende Schadensmeldungen erkennt sie anhand Ihrer Kriterien und eskaliert sofort an die zuständige Stelle, alles andere landet sortiert in der Rückrufliste.
Was kostet ein Callcenter für Immobilienmakler im Vergleich zur KI?
Ein klassisches Callcenter für Immobilienmakler rechnet meist pro Anruf oder Minute ab, mit wechselnden Ansprechpartnern, die Ihr Objekt nicht kennen. Der KI-Telefonassistent von titanspear.ai arbeitet zum festen Preis, kennt Ihre Objekte und ist rund um die Uhr erreichbar — den genauen Preis nennen wir Ihnen im kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet der KI-Telefonassistent für mein Maklerbüro?
Abhängig davon, wie viele Anrufe Ihr Büro bekommt und ob die KI nur annehmen oder auch Objektfragen und Besichtigungswünsche übernehmen soll. Den konkreten Preis bekommen Sie im kostenlosen Erstgespräch genannt, ohne versteckte Kosten.
Ist das DSGVO-konform — es geht um Interessenten- und Mieterdaten?
Ja — die Verarbeitung läuft als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, und Anrufer werden transparent informiert. Die Details, etwa zur Datenablage, klären wir offen bei der Einrichtung. Server und Verarbeitung lassen sich auf Wunsch in der EU halten.
Mehr Fragen? Alle Antworten finden Sie im FAQ →
Sie wollen die Grundlagen? Mehr zum KI-Telefonassistent: was er übernimmt, was er kostet und wie er sich vom Anrufbeantworter unterscheidet →
Zuletzt aktualisiert: 15. August 2026
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