24/7 erreichbar
Du zeigst gerade das Objekt. Dein KI-Telefonassistent für Makler nimmt den Anruf entgegen.
Der Interessent, der parallel anruft, landet sonst auf der Mailbox — und meldet sich nicht nochmal. Mit titanspear.ai bekommst du seine Anfrage trotzdem, sauber notiert.
Der KI-Telefonassistent von titanspear.ai geht für dein Maklerbüro ans Telefon: Er nimmt Anrufe von Kauf- und Verkaufsinteressenten an, beantwortet Standardfragen zu Objekt, Termin und Unterlagen, nimmt Besichtigungswünsche auf und koordiniert deine Rückrufe — rund um die Uhr, während du beim Kunden vor Ort bist.
- Du stehst in der Besichtigung — und das Telefon vibriert in der Tasche.
- Interessenten fragen nach dem Exposé, Verkäufer wollen ein Erstgespräch. Alles während du unterwegs bist.
- Zwischen Objekt, Notartermin und nächster Besichtigung wächst die Liste der verpassten Anrufe.
Genau das kann nächste Woche schon anders aussehen.
Erreichbar bleiben, ohne ans Telefon zu müssen.
Wir haben einen digitalen Assistenten gebaut, der deine Anrufe annimmt, die häufigsten Fragen zu deinen Objekten beantwortet und Besichtigungswünsche aufnimmt. Du bleibst beim Kunden vor Ort — im Hintergrund werden deine Anrufe bearbeitet: Interessenten erfasst, Termine vorgemerkt, Rückrufe sortiert.
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Anrufe annehmen
Jeder Anruf wird angenommen.
Kauf- und Verkaufsinteressenten, Eigentümer, Mieter: Die KI geht ran — auch während der Besichtigung, abends und am Wochenende, wenn dein Büro nicht besetzt ist.
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Objektfragen beantworten
Standardfragen zum Objekt sind sofort beantwortet.
Lage, Größe, Verfügbarkeit, nächster Schritt: Die KI gibt die Eckdaten aus, die du hinterlegst, und schickt Interessenten nicht in die Warteschleife.
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Besichtigungen aufnehmen
Besichtigungswünsche liegen vorbereitet bereit.
Interessenten nennen Wunschtermin und Kontaktdaten — die KI erfasst alles strukturiert, du bestätigst nur noch und bleibst Herr über deinen Kalender.
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Nach Objekt sortieren
Jede Anfrage ist dem richtigen Objekt zugeordnet.
Die KI fragt Objekt beziehungsweise Adresse ab und hält jedes Anliegen geordnet fest — statt Zettelwirtschaft und voller Mailbox.
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Rückrufe organisieren
Deine Rückrufliste sortiert sich fast von selbst.
Wer wann zurückgerufen werden will, steht sauber dokumentiert bereit. Du arbeitest die Liste ab, wann es dir zwischen zwei Terminen passt.
So wird dein Maklerbüro wieder erreichbar.
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Objekte und Abläufe schildern
Du erzählst uns, welche Anrufe bei dir aufschlagen: Exposé-Anfragen, Besichtigungswünsche, Eigentümer, Mieter. Und welche Eckdaten die KI pro Objekt kennen soll.
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Wir stellen die KI auf dein Büro ein
Begrüßung, Objektfragen, Terminaufnahme, Weiterleitung nach deinen Regeln. Bevor der erste Interessent mit ihr spricht, hörst du rein und gibst frei.
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Die KI nimmt ab, du bleibst beim Kunden
Ab dann geht sie ran, auch abends und am Wochenende. Jede Anfrage liegt danach dem richtigen Objekt zugeordnet in deiner Liste, mit dem nächsten Schritt.
Erlebe den Anruf so, wie ihn deine Interessenten erleben.
Du testest die KI aus der Rolle, die du am besten kennst: als Anrufer. Sie ruft dich an, du fragst nach Objekt und Termin, sie antwortet und macht am Ende direkt einen Termin mit uns aus.
- Nummer auf der Kontaktseite eintragen
- Die KI ruft dich binnen weniger Minuten an, klärt Fragen und macht direkt einen Termin aus
- Du sprichst mit ihr wie ein Interessent
- Kostenlos und unverbindlich
- Termin wird direkt im Gespräch ausgemacht
- Du hörst die KI so, wie deine Anrufer sie hören
Anruf erfolgt i. d. R. innerhalb weniger Minuten, Mo–So.
Persönlich eingerichtet, verlässlich betreut.
Hinter titanspear.ai steht Gründer Flo Knies, TÜV-SÜD- und IHK-qualifiziert. Er richtet die KI auf dein Büro ein, mit deinen Objekten und deinen Formulierungen. Du hörst vorab rein und gibst frei. Danach kümmern wir uns um die Technik, du dich um Besichtigungen und Abschlüsse.
Antworten für Makler und Hausverwalter.
Was macht ein KI-Telefonassistent für Makler genau?
Ein KI-Telefonassistent für Makler nimmt eingehende Anrufe von Kauf- und Verkaufsinteressenten rund um die Uhr entgegen, beantwortet Standardfragen zu Objekt, Lage und Verfügbarkeit und nimmt Besichtigungswünsche strukturiert auf. Du bleibst beim Kunden vor Ort, statt zwischen Besichtigung und Notartermin ans Telefon zu müssen — die KI übergibt dir jede Anfrage sauber sortiert.
Kann die KI Fragen zu einem konkreten Objekt beantworten?
Ja — die KI gibt die Eckdaten aus, die du pro Objekt hinterlegst, etwa Lage, Größe, Verfügbarkeit und den nächsten Schritt. Was sie nicht sicher weiß, rät sie nicht: Sie notiert die Frage und legt sie dir sauber für den Rückruf bereit. Die eigentliche Beratung und Vermittlung bleibt bei dir.
Kann die KI Besichtigungstermine aufnehmen?
Ja — die KI nimmt Wunschtermin und Kontaktdaten des Interessenten strukturiert auf und legt die Anfrage vorbereitet ab. Du behältst die Kontrolle über deinen Kalender und bestätigst den Termin selbst, statt ihn aus Mailbox-Nachrichten zusammenzusuchen.
Auch für Hausverwaltung und Mieteranliegen geeignet?
Ja — neben Interessenten- und Verkäuferanrufen nimmt die KI auch Mieter- und Eigentümeranliegen entgegen und ordnet sie dem richtigen Objekt zu. Dringende Schadensmeldungen erkennt sie anhand deiner Kriterien und eskaliert sofort an die zuständige Stelle, alles andere landet sortiert in der Rückrufliste.
Was kostet ein Callcenter für Immobilienmakler im Vergleich zur KI?
Ein klassisches Callcenter für Immobilienmakler rechnet meist pro Anruf oder Minute ab, mit wechselnden Ansprechpartnern, die dein Objekt nicht kennen. Der KI-Telefonassistent von titanspear.ai arbeitet zum festen Preis, kennt deine Objekte und ist rund um die Uhr erreichbar — den genauen Preis nennen wir dir im kostenlosen Erstgespräch.
Was kostet der KI-Telefonassistent für mein Maklerbüro?
Abhängig davon, wie viele Anrufe dein Büro bekommt und ob die KI nur annehmen oder auch Objektfragen und Besichtigungswünsche übernehmen soll. Den konkreten Preis bekommst du im kostenlosen Erstgespräch genannt, ohne versteckte Kosten.
Ist das DSGVO-konform — es geht um Interessenten- und Mieterdaten?
Ja — die Verarbeitung läuft als Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, und Anrufer werden transparent informiert. Die Details, etwa zur Datenablage, klären wir offen bei der Einrichtung. Server und Verarbeitung lassen sich auf Wunsch in der EU halten.
Mehr Fragen? Alle Antworten findest du im FAQ →
Du willst die Grundlagen? Mehr zum KI-Telefonassistent: was er übernimmt, was er kostet und wie er sich vom Anrufbeantworter unterscheidet →
Zuletzt aktualisiert: 18. Juni 2026
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